La validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet d’obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

 

Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie au moins d’un an d’expérience professionnelle en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la validation des acquis de l’expérience (VAE).

Art.L6412-1 du Code du Travail

Le processus de validation des acquis de l’expérience dure en moyenne 8 à 12 mois.

Déroulement de la démarche VAE

La VAE se déroule en 5 étapes

1. Définition du projet
Dans un premier temps, le candidat doit prendre connaissance de l’offre de formation proposée par Université de Paris (cf catalogue en ligne) en lien avec son projet. Des réunions d’information sont également proposées en MARS et en SEPTEMBRE avant chaque session de candidatures. Voir onglet ci-dessous « réunion d’information ». Attention : il faut impérativement participer à l’une des réunions d’information sur la VAE, afin de pouvoir déposer un dossier de recevabilité au service Valorisation des Acquis. (cela ne concerne pas l’IUT de Paris Rives de Seine).

2. Dépôt du dossier de recevabilité
La demande de validation des acquis de l’expérience (VAE) doit être adressée par mail au service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) du pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) d’Université de Paris en AVRIL et en OCTOBRE de chaque année à cette adresse : vae@u-paris.fr.

Pour cette candidature, il est impératif de remplir les documents suivants :

  • fiche de renseignements
  • formulaire CERFA de demande de recevabilité accompagné des pièces justificatives du parcours du candidat, en lien avec la certification demandée. Ce CERFA doit être rigoureusement rempli en s’appuyant sur le référentiel d’activité de la fiche RNCP du diplôme souhaité. ATTENTION : la fiche RNCP porte uniquement sur la mention de la certification et non le parcours (spécificité)
  • un Curriculum Vitae
  • une lettre de motivation exposant le projet professionnel

3. Étude de la recevabilité
Les documents constituant le dossier de recevabilité seront étudiés pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées :

  • L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP),
  • L’année d’expérience obligatoire du candidat en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification. Art.L6412-1 du Code du Travail. Le délai de réponse de l’université est de deux mois maximum au regard du principe ” silence vaut accord “.
    Cette étape de recevabilité est officielle et ne permet pas de candidater deux fois dans l’année civile auprès d’Université de Paris pour le même diplôme.

4. Préparation de la validation
Durant cette étape, le candidat est accompagné par Université de Paris au travers de plusieurs entretiens individuels et ateliers méthodologiques par le service Valorisation des acquis (VAE/VAPP). La validation est basée sur l’examen d’un dossier rédigé par le candidat qui détaille son expérience professionnelle et ses compétences acquises.

5. Évaluation finale
Chaque dossier sera examiné par un jury qui décidera, après audition du candidat, de valider tout ou partie du diplôme visé, ou bien de refuser la validation le cas échéant.
En cas de validation partielle des acquis, des prescriptions sont proposées au candidat en vue d’obtenir la totalité du diplôme visé.

 

Pour toute demande de VAE concernant un diplôme proposé par l’IUT de Paris – Rives de Seine, consultez le site de l’IUT.

Modalités d'inscription

Dépôt des candidatures :

  • du 1er au 30 avril 2021 pour les licences et les masters
  • du 1er au 30 décembre 2021 pour les doctorats

Pour une inscription en VAE (hors doctorat), il est nécessaire :

  • d’identifier le diplôme délivré par Université de Paris correspondant à ses acquis de l’expérience
  • de transmettre par mail au service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) le dossier de recevabilité COMPLET (fiche de renseignements, CV, lettre de motivation, formulaire Cerfa de demande de recevabilité), accompagné des pièces justificatives attendues dans le délai imparti. Le dossier sera examiné par le responsable du diplôme visé. 

Il y a deux campagnes d’inscription par an : au printemps (avril) et en automne (octobre). Pour le doctorat, il y a une campagne d’inscription en décembre.

CALENDRIER DE CANDIDATURE POUR LICENCE ET MASTER (hors formations IUT de Paris – Rives de Seine)

CALENDRIER DE CANDIDATURE POUR LA VAE DOCTORALE. 

La recevabilité du dossier n’engage pas l’université pour la délivrance du diplôme : elle donne un avis sur la cohérence de la demande et autorise le candidat à poursuivre la démarche de VAE. Cette notification de recevabilité peut également préconiser une reprise d’études complémentaires à la VAE. Par exemple : valider 3 blocs de compétences sur 5 du diplôme par la VAE et les deux autres blocs de compétences par un retour en formation.

Une fois la candidature jugée recevable, il faut confirmer ou infirmer son souhait d’entrer dans la démarche VAE auprès du service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP).

Le candidat reçoit alors par mail :

  • une notification de recevabilité
  • un devis à présenter aux différents financeurs
  • une attestation de prise en charge à retourner au service Valorisation des Acquis pour établir la contractualisation dans le mois qui suit
  • un calendrier d’accompagnement (facultatif)

À réception de l’attestation de prise en charge remplie, le service Valorisation des Acquis communique :

  • une convention ou un contrat engageant le candidat dans la procédure de VAE,
  • les documents nécessaires à l’inscription administrative auprès du service de scolarité générale d’Université de Paris : l’inscription administrative est validée par le paiement des droits du diplôme national. 

Ces étapes sont obligatoires pour pouvoir soutenir son dossier VAE devant le jury et obtenir le diplôme visé ou l’attestation des blocs de compétences validés définitivement en cas de validation partielle. L’inscription permet d’accéder à l’Espace Numérique de Travail (ENT), aux bibliothèques d’Université de Paris et aux locaux des différents campus.

Tarification de la VAE et Droits d'inscription universitaire

Conformément à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, l’action de validation des acquis de l’expérience constitue une action concourant au développement des compétences, distincte de l’action de formation.

TARIFS*
Université de Paris est un établissement non assujetti à la TVA

 

RECEVABILITÉ + JURY

 1000 € TTC (en autofinancement)
 1200 € TTC (si financement par l’entreprise, un tiers ou mixte)
 

RECEVABILITÉ
+ ACCOMPAGNEMENT
+ JURY

 2000 € TTC (autofinancement / CPF)
[1000 € acompte + 1000 € recevabilité & jury]
 3200 € TTC (financement entreprise, tiers ou mixte)
[2000 € accompagnement + 1200 € recevabilité & jury]
 

Tarifs spécifiques chéquier VAE
(demandeurs d’emploi)

   800 € (accompagnement classique)
 1200 € (accompagnement renforcé)
 

DROITS D’INSCRIPTION UNIVERSITAIRES *

* Montants des droits d’inscription universitaires [année N].

Révisés chaque année en juillet par le Ministère de l’Enseignement Supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation

170 € : Licence et Licence professionnelle

243 € : Master

380 € : Doctorat

601 € : Diplôme d’Ingénieur

Attention : ces montants s’ajoutent obligatoirement aux tarifs indiquées ci-dessus

Conditions et modalités de règlement

   Voir les Conditions Générales de Vente (CGV)
annexées au présent devis


* Nouvelle tarification en vigueur à partir de septembre 2021

Réunions d'information

Le service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) propose plusieurs réunions d’information par an (mars et septembre) sur les dispositifs de validation des acquis (VAE et VAPP) afin d’aider les candidats à se positionner sur le dispositif approprié et sur le diplôme correspondant à son projet.

Attention : il faut impérativement participer à l’une des réunions d’information sur la VAE, afin de pouvoir déposer un dossier de recevabilité au service Valorisation des Acquis*.

Les réunions d’information se dérouleront en présentiel ou à distance selon les mesures sanitaires en vigueurs à cette période.

  • Pour la VAE doctorale, une réunion se tiendra en septembre 2022 (la date exacte sera précisée prochainement)
  • Pour les licences, licences professionnelles et Masters, les réunions se tiendront à distance :
    • Jeudi 3 Mars de 10h à 12h
    • Mercredi 9 Mars de 14h à 16h
    • Mardi 15 Mars de 14h à 16h

Pour des raisons sanitaires, les places à ces réunions seront limitées et les gestes barrières respectés. Pour participer, il faut adresser un mail à vae@u-paris.fr, en précisant : 

  • La date de la réunion choisie,
  • Le nom et prénom,
  • Le projet professionnel dans le cadre de la validation des acquis.

À la suite de cette demande, un mail de confirmation de participation vous sera adressé, précisant l’adresse exacte de la réunion ou le lien ZOOM. Ce mail fera office de convocation pour entrer dans les locaux de l’université.

*cela ne concerne pas l’IUT de Paris Rives de Seine qui anime ses propres réunions d’informations sur les certifications qu’il propose en VAE : en savoir plus 

Aménagement particulier pour les personnes à mobilité réduite
Université de Paris s’engage pour un accueil et un accompagnement personnalisé des personnes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de formation.
Le service Valorisation des Acquis vous proposera en fonction de votre situation différentes modalités d’accès aux étapes de la VAE. Celle-ci pourront être complétées par le service handicap de l’université.
Vous pouvez prendre connaissances des autres modalités en cliquant : ici

 

Chiffres clés

Contacts

DEFI – Pôle Formation Tout au Long de La Vie (FTLV)

Campus Grands Moulins
Service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) – Sur RDV
Du lundi au vendredi
9h30 à 12h et 13h30 à 17h
5 rue Thomas Mann, Paris 13e
Bâtiment des Grands Moulins
Aile C – 1er étage – Bureau 174 C
01 57 27 55 98
vae@u-paris.fr
Campus Saint-Germain-des-Prés
Service Valorisation des Acquis (VAE/VAPP) – Sur RDV
Du lundi au vendredi
9h30 à 12h et 13h30 à 16h
45 rue des Saints-Pères, Paris 6e
8ème étage – Bureau 816-11
01 76 53 46 42
vae@u-paris.fr

%

de nos stagiaires recommandent notre accompagnement VAE en 2020

*17 avis

%

de VAE totale après examen par un jury VAE en 2020

 

En savoir plus sur les résultats de l’enquête de satisfaction auprès des stagiaires de la VAE.

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