La Validation des Acquis de l’Expérience pour le diplôme d’Etat d’Infirmier de Bloc Opératoire (VAE IBODE)

Votre première étape : participer à une réunion d’information collective. Cette réunion est obligatoire avant de pouvoir déposer votre demande de recevabilité auprès de l’Université Paris Cité.

Les prochaines réunions d’information collective auront lieu au mois de février 2027 pour une entrée en parcours VAE en octobre 2027.

Date de réunion d’information : à venir (les dates seront prochainement mises à jour sur notre site)

Après votre inscription à la réunion, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant les instructions pour rejoindre la réunion.

Vous hésitez encore sur votre projet ? Un conseiller en évolution professionnelle (CEP) peut vous aider gratuitement à préciser vos objectifs et à préparer votre parcours. Prenez rendez-vous dans votre département : Conseil en évolution professionnelle (CEP) | service-public.fr (service-public.fr)

Avant de vous inscrire, vérifiez que vous répondez aux conditions ci-dessous :

1. Habiter à Paris ou en Île-de-France.
2. Être titulaire du diplôme d’État d’infirmier (IDE), ou de toute autre certification autorisant l’exercice sans limitation de la profession d’infirmier, mentionnée aux articles L. 4311-3 ou L. 4311-12 du Code de la santé publique, ou d’une autorisation d’exercice délivrée par le préfet de région en application de l’article L. 4311-4 du même code.
3. Être inscrit à l’Ordre national des infirmiers (ONI).
4. Justifier d’au moins un an d’expérience à temps plein, ou équivalent temps plein, en bloc opératoire en qualité d’infirmier ou d’infirmière diplômé d’État.
5. Avoir exercé en bloc opératoire dans plusieurs disciplines, notamment en chirurgie ostéoarticulaire et en chirurgie viscérale (digestive, urologique ou gynécologique), voire en chirurgie vasculaire.
6. Attester d’une sensibilisation à la gestion des risques liés aux actes et activités mentionnés aux 1° et 2° de l’article R. 4311-11-1 du Code de la santé publique, et être titulaire d’une autorisation définitive à exercer les dix actes exclusifs de l’IBODE, délivrée par la DREETS.
7. Exercer un ou plusieurs des rôles suivants : circulant, instrumentiste, aide opératoire (1b) ou assistant chirurgical, sous réserve d’avoir suivi la formation relative aux mesures transitoires pour ce dernier rôle.
8. Avoir suivi la formation à la radioprotection des travailleurs.
9. Avoir suivi la formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2 (AFGSU 2).
10. Avoir suivi la formation à la radioprotection des patients.

À noter : les attestations de formation à l’AFGSU 2 et à la radioprotection des patients devront être en cours de validité et transmises au plus tard avant votre passage devant le jury de VAE. 

Certaines expériences vous aideront à mieux répondre aux attendus du diplôme. Ces conditions, en lien avec les compétences 7 et 8 du diplôme*, sont fortement recommandées :

1. Avoir participé à un travail de recherche ou mobilisé une démarche de recherche dans votre activité professionnelle : analyse documentaire, rédaction d’articles scientifiques ou de protocoles, présentation lors de congrès nationaux, etc.
2. Savoir utiliser l’anglais dans votre activité professionnelle ou personnelle (être capable de lire un article scientifique en anglais, d’échanger avec un patient étranger ou d’utiliser un outil de traduction).
3. Avoir suivi une formation au tutorat ou de pouvoir présenter une expérience d’accompagnement de professionnels de santé.

*Un conseil avant de vous lancer prenez le temps de lire le référentiel RNCP du diplôme IBODE et les référentiels d’activités et de compétences (annexe I et II de l’arrêté du 27 avril 2022 relatif à la formation conduisant au diplôme d’Etat d’infirmier de bloc opératoire). Ils vous permettront de comparer les compétences attendues avec celles que vous utilisez déjà dans votre pratique.

 Stage d’assistance chirurgicale et de chirurgie

 Les stages font partie intégrante du parcours. Avant même de déposer votre demande de recevabilité, vérifiez que vous pourrez les réaliser avant le jury : les attestations devront figurer dans votre dossier final.

 Le premier stage, obligatoire, dure six semaines. Il vous permet de démontrer votre maîtrise de la compétence 3, « Techniques complexes d’assistance chirurgicale ». Il doit être encadré et validé par un chirurgien, en qualité de tuteur ou de maître de stage.

 En fonction de votre expérience, un second stage de quatre semaines pourra vous être demandé en chirurgie ostéoarticulaire ou en chirurgie viscérale.

 Vous pouvez effectuer ces stages dans un établissement public ou privé, un hôpital des armées ou auprès de chirurgiens libéraux. Ils peuvent aussi se dérouler chez votre employeur, mais dans une spécialité différente de celle dans laquelle vous exerciez auparavant.

Attention : votre lieu de stage doit être agréé par l’IFIBODE. 

Avant de préparer vos documents, relisez la rubrique sur les conditions d’accès  pour vérifier que vous remplissez bien tous les prérequis.

Vous êtes éligible ? Réunissez les pièces suivantes dans un seul document au format PDF, puis envoyez-le à vae.ibode@u-pariscite.fr :

1. Une lettre de motivation présentant votre projet de VAE et les raisons de votre démarche.
2. Un CV détaillé de trois à quatre pages, mettant en valeur les compétences acquises en lien avec les attendus du diplôme. Appuyez-vous sur la fiche RNCP du diplôme IBODE pour le préparer.
3. La fiche de renseignements complétée.
4. La fiche prérequis VAE IBODE_UPCité complétée.
5. Le tableau d’autopositionnement complété. Cet exercice est essentiel : pour chaque compétence attendue, présentez une situation professionnelle précise qui montre comment vous la mobilisez. Le tableau vous sera transmis après la réunion d’information obligatoire.
6. Les justificatifs de vos expériences professionnelles. Si vous travaillez en intérim, ils devront préciser les périodes d’activité et le nombre d’heures réalisées au bloc opératoire.
7. La copie des certifications, diplômes et attestations obtenus dans le cadre de la formation initiale ou continue.
8. Des lettres de recommandation, si vous en avez (facultatif).

Quatre autres justificatifs doivent impérativement accompagner votre demande de recevabilité dès son dépôt :

1. Une copie de votre diplôme d’État d’infirmier.
2. Votre autorisation définitive « Mesures transitoires – 10 actes ».
3. Votre attestation de formation à la radioprotection des travailleurs.
4. Votre attestation d’inscription à l’Ordre national des infirmiers, à jour pour l’année de dépôt de la candidature.

Votre CV et votre tableau d’autopositionnement sont les deux pièces centrales du dossier. Ne vous contentez pas d’énumérer vos missions : décrivez des situations concrètes, expliquez votre rôle et montrez le lien avec les compétences du référentiel. C’est ce qui permettra à l’équipe pédagogique de comprendre la richesse de votre expérience.

Un dossier trop succinct ou imprécis peut conduire à un avis défavorable. Prévoyez donc un vrai temps de préparation.

Besoin d’un cadre pour vous préparer ? L’IFIBODE propose une formation consacrée à la constitution du dossier de recevabilité. Pour en savoir plus, écrivez à fc-ecolespe-steg.dfc@aphp.fr

L’objectif est simple : vérifier que votre expérience vous permet d’engager la démarche dans de bonnes conditions.

L’équipe étudie :

• l’éligibilité du diplôme à la VAE : le diplôme visé doit être inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ;
• la cohérence de votre parcours et de votre projet avec le diplôme visé.

Votre dossier doit permettre au responsable du diplôme de se prononcer sur votre aptitude à valider a priori totalement ou partiellement la certification visée.

Après l’étude du dossier, vous recevez l’un des trois avis suivants :

• Avis favorable : vous pouvez poursuivre votre démarche de VAE.
• Avis favorable avec réserves : votre expérience répond à une partie des attendus. Des compléments de formation pourront être recommandés avant le jury.
• Refus : votre parcours est encore trop éloigné du référentiel et le risque d’échec est jugé trop important.

La réponse vous est adressée au plus tard deux mois après le dépôt de votre demande, avec un devis le cas échéant, une attestation de prise en charge financière et le programme de l’accompagnement facultatif.

À savoir : pour un même diplôme, vous ne pouvez déposer qu’une demande par année civile auprès de l’Université Paris Cité. Vous pouvez toutefois présenter jusqu’à trois demandes si elles concernent des diplômes différents.

Vous n’avez pas à préparer seul votre dossier de validation. L’IFIBODE de l’AP-HP propose un accompagnement méthodologique et pédagogique pour vous aider à analyser votre expérience, structurer votre dossier et préparer l’entretien avec le jury.

Cet accompagnement, payant, est facultatif mais fortement recommandé. Il dure 24h réparties entre :

• trois ateliers animés par un cadre formateur de l’IFIBODE de l’AP-HP ;
• des rendez-vous individuels à distance pour faire le point sur votre avancée ;
• des temps de relecture de votre dossier par votre référent pédagogique.

Tout au long du parcours, le département Valorisation des acquis de l’Université Paris Cité reste votre point de repère. Il suit l’avancement de votre démarche, vos stages, organise le jury et accompagne ses membres.
L’accompagnement alterne des rendez-vous en présentiel ou à distance et des échanges réguliers avec votre référent pédagogique, à votre demande.

Outils mis à disposition pour préparer sa validation (avec ou sans accompagnement) :

• un guide candidat comprenant la trame du dossier de validation ;
• des ressources numériques en ligne ;
• un accès aux bibliothèques universitaires.

Vous souhaitez connaître précisément le contenu de cet accompagnement ? Téléchargez le programme indicatif : programme accompagnement VAE IBODE.

Le jour du jury, votre objectif est de montrer que votre expérience vous a permis d’acquérir les compétences attendues pour le diplôme. Le jury a déjà pris connaissance de votre dossier de validation. L’oral vous permet d’en éclairer les points essentiels, d’expliquer vos choix et de répondre à ses questions.

Prévoyez 15 à 20 minutes de présentation, suivies de 30 à 40 minutes d’échange. Le jury délibère ensuite. Vous connaissez la décision immédiatement :

• Validation totale : toutes les compétences sont reconnues. Vous recevez rapidement une attestation officielle de réussite, dans l’attente du diplôme.
• Validation partielle : certains blocs de compétences sont acquis. Vous recevez une attestation et des indications précises pour parvenir à la validation totale. Un entretien après le jury pourra vous aider à construire la suite de votre parcours.
• Refus de validation : vous pourrez déposer une nouvelle demande pour ce diplôme un an après votre demande initiale.

À savoir : si vous êtes salarié, vous pouvez bénéficier d’un congé VAE pouvant aller jusqu’à 48 heures, consécutives ou non, pour réaliser votre démarche de validation des acquis de l’expérience. Cette durée s’applique aux parcours de VAE engagés depuis le 13 avril 2024.

L’Université Paris Cité organise les jurys de VAE. Trois regards complémentaires sont réunis pour évaluer votre parcours :

• un professeur des universités ou enseignant-chercheur praticien hospitalier (PU-PH), qui préside le jury ;
• un cadre formateur de l’IFIBODE qui n’a pas accompagné le candidat ;
• un professionnel titulaire du diplôme d’IBODE, exerçant des responsabilités ou des activités correspondant au niveau du diplôme.

Une session de jury de VAE est organisée chaque année, en juin.

A la suite du jury VAE, une session de jury de diplomation est organisée chaque année, en juillet. Ce jury final est organisé par l’Institut de formation des infirmiers de bloc opératoire. Il réunit des représentants de l’Agence régionale de santé, de l’Université Paris Cité et de l’IFIBODE, ainsi que des professionnels de bloc opératoire et un chirurgien participant à la formation des étudiants.

Le diplôme, conférant le grade de master, est ensuite délivré lors de ce jury final du diplôme d’État d’infirmier de bloc opératoire. Vous n’avez pas besoin d’être présent.

Une fois votre candidature acceptée, deux démarches restent à accomplir : vous inscrire administrativement et confirmer votre financement.

1. Acter le financement de sa VAE

Avant votre inscription administrative, votre financement doit être formalisé par un contrat pour le CPF ou l’autofinancement, ou par une convention en cas de financement par un tiers ou de financement mixte. Vous devrez également régler les droits d’inscription universitaires.

 

2. S’inscrire administrativement

L’inscription sous le régime de la formation professionnelle est indispensable pour obtenir votre diplôme. Elle vous donne aussi accès aux services de l’université : carte d’étudiant, certificat de scolarité, environnement numérique de travail, ressources en ligne, locaux, bibliothèques et restauration sur les campus.

*Université Paris Cité est un établissement non assujetti à la TVA
**Révisés chaque année en juillet par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

Après l’étude de votre dossier, l’équipe pédagogique peut vous conseiller des formations complémentaires afin de consolider certaines compétences avant le jury. Ces formations font l’objet d’un devis établi par l’IFIBODE. Leur coût s’ajoute aux frais du parcours de VAE et aux droits d’inscription.

 Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Mobiliser son CPF via l’application « moncompteformation » permet de consulter l’offre de formation et de réaliser l’achat de la prestation VAE (avec ou sans accompagnement) directement par le titulaire du compte. Bénéficiaires :

• Salariés
• Personnes en situation de handicap accueillies par un Esat
• Travailleurs indépendants
• Profession libérale ou non salariée ou conjoint collaborateur
• Personnes à la recherche d’un emploi
• Agents publics : contacter votre service RH à ce sujet car vous n’avez pas encore accès à l’application

Le Compte Personnel de Formation peut être abondé par :

• Le titulaire lui-même
• L’employeur
• Un opérateur de compétences
• Pôle emploi
• L’Etat
• Les Régions
• Autre collectivité territoriale (commune)
• L’Agefiph

Les droits d’inscription font l’objet d’un versement direct à l’université car ils n’entrent pas dans le financement du CPF. Pour en savoir plus, consultez le site moncompteformation.gouv.fr

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

 Bénéficiaires : Salarié en CDI, CDD, intérimaires et intermittents

Le projet de transition professionnelle (PTP) permet à un salarié de s’absenter pour suivre une formation certifiante lui permettant de changer de métier ou de profession. Le salarié bénéficie d’un congé de transition professionnelle lorsqu’il suit cette action de formation en tout ou partie durant son temps de travail. Le projet est conditionné à l’obtention d’une autorisation préalable d’absence de la part de l’employeur.

Le Financement mixte par Transition professionnelle

Les associations “Transition Professionnelle” peuvent financer la VAE à hauteur de 2 000 €. Pour en savoir plus, consultez le site transitionspro-idf.fr. Le coût de la prestation VAE avec accompagnement s’élève alors à 3 520 €. Le financement de la VAE peut être complété par mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) si ce dernier est alimenté.

Attention, ce dispositif de financement ne concerne pas les agents publics. 

Le financement par l’employeur dans le cadre du plan de développement des compétences

Bénéficiaires : salariés du secteur privé

Votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise. Pour étudier cette possibilité, présentez votre projet à votre responsable ou à votre service des ressources humaines. 

Autofinancement sans mobilisation du CPF

Le montant de la VAE avec accompagnement (3 520 €) peut faire l’objet d’un règlement échelonné sur 3 mois consécutifs :

• Montant du 1er versement : 30 % des frais de la prestation VAE
• Montant du 2ème versement : 35%
• Montant du 3ème versement : 35%

En savoir plus : pour plus d’informations sur les modalités de financement selon le profil, cliquez ici.

L’Université Paris Cité propose un accompagnement personnalisé aux personnes en situation de handicap. Le département Valorisation des acquis pourra adapter les différentes étapes de votre VAE, avec l’appui du service handicap de l’université. Consultez les modalités d’accompagnement ici