La validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

1- Consulter l’offre de formation d’Université Paris Cité.

[i] Pour tout diplôme rattaché à l’IUT Paris Rives de Seine, prendre l’attache du service de formation continue de la composante dont la procédure VAE est spécifique ainsi que les dates de réunions. https://iutparis-seine.u-paris.fr/la-ftlv/

Vous souhaitez obtenir tout ou partie du titre d’ingénieur délivré par l’École d’Ingénieur Denis Diderot (EIDD), composante à part entière de l’université Paris Cité, en valorisant votre expérience professionnelle et/ou personnelle ? Vous envisager d’évoluer dans le domaine de l’ingénierie et de la gestion de projets?
L’EIDD, en partenariat avec le Pôle Formation Tout au Long de la Vie, vous invite à découvrir l’offre de formation de notre école. [INFO] Un diplôme d’ingénieur par la VAE | Ecole d’ingénieur Denis Diderot (u-paris.fr)

2- Identifier le/les dispositifs adaptés à la réalisation de son projet [VAE, VES, VAPP, reprise d’études].
Le département Valorisation des Acquis informe et oriente vers le dispositif le plus adapté au projet ou au parcours choisi à l’occasion des réunions d’informations collectives.
Les réunions d’information ont lieu en septembre et en mars, avant chaque session de candidature à la VAE.

La participation à l’une de ces réunions d’information en amont est obligatoire pour déposer une demande de recevabilité à la VAE au sein d’Université Paris Cité.

Prochaines réunions d’information sur la VAE (à distance) : MARS 2025
[Choisir date et créneau et horaire et cliquez sur le lien pour vous inscrire.]
NB. La participation à l’une de nos 5 réunions Zoom, listées ci-dessous, est obligatoire pour candidater ensuite au sein de notre université

• Les prochaines réunions d’information VAE seront organisées en Mars 2025.
  Les liens d’inscriptions seront accessibles à partir de janvier 2025.

• Pour la VAE DOCTORALE :
  

  Vendredi 8 novembre 2024, 14:00-16h00 > Cliquez ici pour vous inscrire 

  Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant les instructions pour rejoindre la réunion.

Nota Bene

Un accompagnement gratuit vous est proposé sur RDV dans votre département :

• Conseil en évolution professionnelle (CEP) | service-public.fr (service-public.fr)

La participation à l’une de nos réunions d’information en amont est obligatoire pour déposer une demande de recevabilité à la VAE au sein de notre établissement (cf item “S’informer/Se préparer”).
Vous pouvez déposer votre demande de recevabilité à la VAE du mardi 1er octobre au dimanche 27 octobre 2024.

-> En octobre ou avril pour les licences, licences professionnelles, Masters, diplômes d’ingénieurs

-> En décembre pour candidater à la VAE doctorale

ATTENTION : Une réforme de la VAE émanant de la LOI n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi (1), nous contraint à repousser la période de dépôt des dossiers de recevabilité prévu sur le mois d’octobre au premier trimestre 2024.

Nous vous invitons à consulter la nouvelle plateforme France VAE https://vae.gouv.fr/, qui va gérer l’ensemble des étapes de la VAE sur le territoire national. Certaines certifications y sont déjà enregistrées.

À la fin janvier 2024, les certifications enregistrées au RNCP seront disponibles dans l’application.

Les futurs candidats à la VAE devront réaliser leur démarche de projet VAE et de recevabilité directement sur la plateforme France VAE.

Pièces à fournir  au format PDF, par mail uniquement à vae@u-paris.fr :

1. Fiche de renseignements. S’appuyer sur le référentiel de certification enregistré au  Répertoire National des Compétences Professionnelles (RNCP) et qui porte uniquement sur la mention du diplôme (fiche nationale). Se référer aussi au référentiel de formation du diplôme délivré par notre établissement dans le choix d’un parcours à préciser.
2. Curriculum Vitae détaillé
3. Lettre de motivation avec exposé du projet professionnel
4. Le tableau d’auto-positionnement.

Pièces complémentaires pour les LICENCES PROFESSIONNELLES et DIPLÔMES D’INGÉNIEUR :

• Attestation de certification en langue anglaise (TOEIC, TOEFL…) reconnue par le monde académique et économique (Article 12 de l’arrêté du 6 décembre 2019 portant réforme de la licence professionnelle : « La délivrance du diplôme est subordonnée à la présentation d’au moins une certification en langue anglaise faisant l’objet d’une évaluation externe et reconnue au niveau international et par le monde socioéconomique. »)
• Diplôme d’ingénieur (niveau minimum requis B2, certifié par un organisme reconnu, correspond à un score de 785/990 sur le test du TOEIC).

Pièces complémentaires pour la VAE DOCTORALE  (guide recevabilité VAE doctorale à télécharger ici) :

• Lettre d’appui du référent scientifique, que vous avez contacté en amont et qui a accepté de superviser votre projet de thèse dans le cadre de la VAE doctorale
• Liste exhaustive et hiérarchisée des publications en tant que premier, second ou co-auteur
• Rapport d’activité de recherche et de productions scientifiques et techniques (1 à 2 pages environ)
• Présentation du projet de VAE doctorale qui donne a priori un plan de la manière dont la thèse va être composée, et une idée de ses étapes de rédaction ; le cas échéant une proposition pour compléter les compétences ou expériences qui n’auraient pas été mentionnées dans le rapport d’activité

Particularité de recevabilité pour l’ED 474 ici

L’étude de votre dossier porte sur :

• L’éligibilité du diplôme visé à la VAE (la mention du diplôme visé doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
• La cohérence de votre parcours et de votre projet en lien avec le diplôme visé
• Elle mentionne le nom d’un enseignant-référent désigné par le responsable du diplôme, chargé de vous accompagner si vous choisissez cette option. Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un enseignant référent, un accompagnement partiel vous sera proposé (3 ateliers méthodologiques).

Votre dossier doit permettre au responsable du diplôme de se prononcer sur votre aptitude à valider ‘a priori’ totalement ou partiellement la certification visée.

Une notification vous est transmise dans un délai maximum de 2 mois suivant le dépôt de votre demande de recevabilité à la VAE, accompagnée d’un devis, d’une attestation de prise en charge financière et d’un programme d’accompagnement facultatif.

Cette notification peut être assortie de recommandations ou préconisations pour justifier des acquis d’apprentissage avant l’étape d’évaluation.

Elle peut conduire à une réorientation ou à la reprise d’études, vers la construction d’un parcours de VAE individualisé.

Elle mentionne le nom d’un enseignant-référent désigné par le responsable du diplôme, chargé de vous accompagner si vous choisissez cette option.

Cette étape de recevabilité est officielle et ne permet pas de candidater deux fois dans l’année civile auprès d’Université Paris Cité pour un même diplôme. En revanche, vous pouvez déposer 3 demandes s’il s’agit de diplômes différents.

Les objectifs spécifiques de l’accompagnement sont déclinés dans le programme indicatif téléchargeable sur cette page (voir plus bas).

• Nous proposons un accompagnement synchrone complet à distance pour les personnes domiciliées hors région île de France.
• Un accompagnement synchrone hybride si vous résidez à Paris ou région île de France.

Votre accompagnement est assuré par :

• Un enseignant-référent (ou référent scientifique -VAE doctorale): enseignant-chercheur au sein d’UPCité, spécialiste, voire responsable du diplôme visé par la VAE
• Un accompagnateur méthodologique expérimenté pour les ateliers
• Le département valorisation des acquis vous suit durant la totalité de votre parcours VAE et participe à votre jury en tant qu’observateur et appui aux jurés.

Pour certains diplômes, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous proposer un enseignant référent, vous pourrez alors bénéficier d’un accompagnement partiel (3 ateliers méthodologiques).

Et se compose de :

• 3 ateliers collectifs méthodologiques pour travailler sur la forme du livret 2 VAE : 16h
• 2 RDV tripartites en présence de votre enseignant-référent et de la coordinatrice VAE du département valorisation des acquis : 2h30
• 3 RDV quadripartites en présence de votre référent scientifique, de votre accompagnateur méthodologique (ateliers VAE) et de la coordinatrice VAE du département valorisation des acquis  : 3h30
• Des échanges réguliers avec votre enseignant-référent : 4h

Accompagnement pour la VAE doctorale :

• 3 ateliers collectifs méthodologiques pour travailler sur la forme du livret 2 VAE : 6h
• 3 RDV quadripartites en présence de votre référent scientifique, de votre accompagnateur méthodologique (ateliers VAE) et de la coordinatrice VAE du département valorisation des acquis : 4h30
• 3 RDV individuels avec votre référent scientifique pour travailler sur le fond du livret 2 : 10h a minima
• Des échanges réguliers avec votre référent scientifique : 3h30

Volume horaire (forfait 24h) :
Rencontres formelles en présentiel et/ou à distance auxquelles s’ajoutent des échanges informels et réguliers avec votre enseignant-référent ou référent scientifique pour le doctorat (compris dans le forfait 24h).

Voir programmes d’accompagnement : licences, licences pro, masters et doctorats

Frise chronologique de la VAE à Université Paris Cité

Outils mis à disposition pour préparer sa validation (avec ou sans accompagnement) :

• Trame du livret 2 VAE
• Guide candidat à la VAE
• Ressources numériques en ligne
• Accès aux bibliothèques universitaires

L’accompagnement se poursuit en cas d’évaluation complémentaire (VAE partielle).

L’évaluation vient confirmer ou infirmer les acquis de votre expérience au regard de la certification visée.

Les membres du jury disposent pour cela du livret 2 que vous aurez élaboré en amont. Votre présentation orale est tout aussi importante, voire complémentaire.

15/20 minutes de présentation suivie de 30/40 minutes d’entretien avec le jury de VAE
et 3-4h d’entretien avec le jury pour la VAE doctorale

Vous connaissez immédiatement le résultat de votre soutenance :

-> Validation totale du diplôme : Une attestation de réussite au diplôme vous est rapidement délivrée, document officiel dans l’attente du parchemin.

->  Validation partielle, assortie d’une prescription pour parvenir à la validation totale et délivrance d’’une attestation des blocs de compétences acquis.

-> Refus de validation : une nouvelle demande de recevabilité pour le diplôme visé pourra être déposée dans un délai d’un an à compter du dépôt de demande de recevabilité initiale.

NB. «  Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l’expérience ».
Ce décret redéfinit les règles de composition de jury, qui doit désormais être composé d’une représentation équilibrée homme/femme, d’un minimum de 2 personnes (dont au moins une a été qualifiée par la certification). Un président de jury doit en outre être désigné, qui ne peut être l’accompagnateur du candidat.
En ce qui concerne le congé VAE, ce même décret en modifie la durée. Il passe dorénavant de 24 à 48 heures et s’applique sur les VAE qui ont été initiés à compter du 13 avril 2024.

1. S’inscrire administrativement

Vous êtes inscrit sous le régime de formation professionnelle. Cette inscription permet la délivrance du diplôme.

Une carte d’étudiant et un certificat de scolarité vous sont délivrés et vous donnent accès à un espace numérique de travail (ENT), aux ressources en ligne, un accès à nos locaux dont les bibliothèques universitaires et services de restauration sur site.

2. Acter le financement de sa VAE

L‘inscription administrative nécessite la contractualisation (CPF/autofinancement) ou le conventionnement de votre VAE en amont (financement tiers ou mixte) ainsi que le règlement des droits d’inscription universitaires.

Conformément à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, l’action de validation des acquis de l’expérience constitue une action concourant au développement des compétences, distincte de l’action de formation.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Chapitre III -Art. L6323-1 à L6323-42 du code du travail

Mobiliser son CPF via l’application « moncompteformation » permet de consulter l’offre de formation et de réaliser l’achat de la prestation VAE (avec ou sans accompagnement) directement par le titulaire du compte.

Bénéficiaires :

• Salariés
• Personnes en situation de handicap accueillies par un Esat
• Travailleurs indépendants
• Profession libérale ou non salariée ou conjoint collaborateur
• Personnes à la recherche d’un emploi
• Agents publics : contacter votre service RH à ce sujet car vous n’avez pas encore accès à l’application

Le Compte Personnel de Formation peut être abondé par :

• Le titulaire lui-même
• L’employeur
• Un opérateur de compétences
• Pôle emploi
• L’Etat
• Les Régions
• Autre collectivité territoriale (commune)
• L’Agefiph

Les droits d’inscription font l’objet d’un versement direct à l’université car n’entrent pas dans le financement du CPF.

En savoir plus

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Les associations Transitions Pro(ATpro) Décret n°2018-1339 du 28 décembre 2018

Bénéficiaires : Salarié en CDI, CDD, intérimaires et intermittents

Le projet de transition professionnelle (PTP) permet à un salarié de s’absenter pour suivre une formation certifiante lui permettant de changer de métier ou de profession

Le salarié bénéficie d’un congé de transition professionnelle lorsqu’il suit cette action de formation en tout ou partie durant son temps de travail

Le projet est conditionné à l’obtention préalable d’une autorisation préalable d’absence de la part de l’employeur

Le Financement mixte par Transition professionnelle [SAUF AGENTS PUBLICS] et Compte Personnel de Formation CPF

Les associations “Transition Professionnelle” peuvent financer la VAE à hauteur de 2000€. En savoir plus.

Le coût de la prestation VAE avec accompagnement s’élève  alors à 3520€. Le financement de la VAE peut être complété par mobilisation du Compte Personnel de Formation [CPF] si ce dernier est alimenté.

Autofinancement sans mobilisation du CPF

Le montant de la VAE avec accompagnement (3520€) peut faire l’objet d’un règlement échelonné sur 3 mois consécutifs :

• Montant du 1er Versement dû = 30 % des frais de la prestation VAE
• Echéance 2 = 35%
• Echéance 3 = 35%

Pour les Demandeurs d’emploi

France Travail peut dans certains cas financer la VAE. Un dossier doit être crée par le conseiller France Travail (anciennement Pôle emploi) qui en fait directement la demande.

En savoir plus : pour plus d’informations sur les modalités de financement selon le profil, cliquez ici.