Données personnelles – Gestion des abonnements à la lettre d’information

Le service d’envoi de la lettre d’information est un traitement de données personnelles géré par Université Paris Cité.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information du service de formation professionnelle et continue (FCU) de l’université.

Il permet à l’université :
• la gestion des abonnements ;
• la gestion des envois électroniques ;
• l’élaboration de statistiques liées au service.

Base légale

Université Paris Cité possède un service dédié à la formation professionnelle et continue afin de permettre à chacun d’être renseigné et accompagné dans son projet. Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution de la mission d’intérêt public de l’université en application du règlement général sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée.
Article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD.

Personnes concernées

Sont concernées par le traitement de données, les personnes ayant contacté l’université dans le cadre d’une demande d’information auprès du pôle de la formation professionnelle et continue de l’université à propos des formations dispensées au sein de l’université.
Sont également concernés, les professionnels des entreprises entrés en contact avec le pôle de formation professionnelle et continue de l’université (Paris Diderot devenue Université Paris Cité).

Source des données

Les données ont été recueillies par les sociétés exploitant les sites KEL FORMATION et TOPFORMATION puis transmises aux organismes que vous avez sélectionnés afin qu’ils vous contactent et vous adressent leurs informations relatives à votre demande en lien avec l’activité de l’organisme (via le formulaire de contact sur le site internet).
Les données des professionnels ont été recueillies à l’occasion de leurs contacts avec le pôle de formation professionnelle et continue de l’université (Paris Diderot devenue Université Paris Cité).

Données traitées

Catégories de données traitées

Les données des professionnels :
• Adresse de courrier électronique (e-mail), nom, prénom, numéro de téléphone
• Fonction, nom et localisation de l’entreprise,

Les données recueillies sur les sites KEL FORMATION et TOPFORMATION :
• Adresse de courrier électronique (e-mail), nom, prénom, numéro de téléphone, localisation (ville)
• Fonction, employeur,
• Le type de formation demandé pour être recontacté
• Date de la demande
• Dispose d’une aide financière ou autofinancement
Pour toutes les personnes concernées :
• Statistiques liées au service de newsletter

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Destinataires des données

Les services de la Direction de la Communication, de la Formation Continue Universitaire et de la Formation Tout au Long de la Vie d’Université Paris Cité sont destinataires de ces données.

Catégories de destinataires

Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou une partie des données :
• Le service de la formation professionnelle et continue de l’université ;
• Le service de la communication de l’université ;
• Les prestataires autorisés.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) ou jusqu’à trois ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Exercer ses droits

Vous pouvez exercer vos droits auprès du service de la communication à communication@u-paris.fr ou auprès du délégué à la protection des données (DPO) de l’université par voie électronique à dpo@u-paris.fr ou par courrier postal :

Le délégué à la protection des données
Direction générale déléguée aux affaires juridiques
Université Paris Cité
85 boulevard Saint-Germain
75006 PARIS

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.